Lo Statuto

Associazione di Promozione Sociale
per il Motociclismo Road Ride.

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Statuto Associativo





TITOLO I. Oggetto e finalità


Art. 1: Oggetto e sede sociale
L’”Associazione di Promozione Sociale per il Motociclismo Road Ride” è libera, indipendente, aconfessionale e apartitica, fonda la propria struttura sui principi di equità, trasparenza e democrazia e non persegue alcun fine di lucro.
L’”Associazione di Promozione Sociale per il Motociclismo Road Ride”, abbreviabile e di seguito indicata come “Road Ride a.p.s.”, elegge la propria sede in Concorezzo (MB).
Road Ride a.p.s. agisce in ambito nazionale e si riserva la possibilità di istituire sedi periferiche su tutto il territorio nazionale, qualora le future esigenze operative lo rendessero necessario. La sua durata è stabilita a tempo indeterminato.


Art. 2: Scopi e finalità sociali
Road Ride a.p.s. si propone quale mezzo per consentire ai cittadini di contribuire alla vita e allo sviluppo della comunità motociclistica e della collettività, traendo i propri principi ispiratori dalle analoghe esperienze nazionali ed internazionali.
Road Ride a.p.s. persegue i suoi obiettivi di miglioramento dell’esperienza motociclistica e della società tramite azioni mirate per il raggiungimento dei migliori risultati pratici con la minore dispersione di risorse. I suoi fini sono:

  • agire come punto di riferimento per i cittadini sulle tematiche del trasporto, del motociclismo, dell’ambiente, della vita civile, sociale e culturale;
  • promuovere la conoscenza delle problematiche relative al motociclismo in particolare ed all’utenza stradale in generale;
  • innalzare il livello formativo dei motociclisti per aumentarne la sicurezza su strada;
  • definire progetti a livello associativo, sociale, normativo ed infrastrutturale per il miglioramento pratico dell’attività motociclistica;
  • stimolare la ricerca di sistemi innovativi per l’incremento della sicurezza motociclistica e della qualità della vita collettiva;
  • sviluppare efficaci piani di collaborazione con enti pubblici, privati, aziende ed associazioni che condividano i fini del presente Statuto nel rispetto delle reciproche autonomie, esperienze e ruoli;
  • favorire e patrocinare la diffusione dei temi costitutivi tra le entità aggregative motociclistiche internazionali.

Nel perseguire i propri obbiettivi Road Ride a.p.s. farà il maggior uso possibile degli aiuti tecnologici utili ad agevolare il suo funzionamento sociale e migliorare l’efficacia delle sue azioni.
Per il raggiungimento delle proprie finalità l’Associazione può aderire a confederazioni, enti ed organismi aventi scopi analoghi a quelli statutari, esistenti o da costituire. Si definiscono Partner Operativi i soggetti esterni che forniscono ai Soci servizi e beni con caratteristiche specificatamente adattate alle esigenze sociali di Road Ride a.p.s. Il rapporto con enti, aziende ed associazioni terze è gestito mediante apposite delibere dagli Organi Direttivi che ne valutano l’opportunità per il raggiungimento degli obiettivi associativi.




TITOLO II. Struttura dell’Associazione


Art. 3: Organizzazione gestionale e rappresentanza legale
L’organizzazione di Road Ride a.p.s. è caratterizzata dalla democraticità della struttura, dall’elettività delle cariche associative e dall’obbligatorietà di redazione del bilancio annuale, conformandosi a quanto previsto dalla vigente normativa, in particolare all’art. 148 del T.U.I.R., alla L. 398/91, alla L.383/2000. Il funzionamento e gestione dell’Associazione è demandata ai seguenti organi:

  • - l’Assemblea dei Soci;
  • - il Collegio dei Probiviri;
  • - il Consiglio Direttivo;
  • - la Presidenza.

Tra questi l’Assemblea dei Soci, il Consiglio Direttivo e la Presidenza svolgono funzione di Organi Disciplinari, Consiglio Direttivo e Presidenza compongono gli Organi Direttivi. La rappresentanza legale di Road Ride a.p.s. è affidata alla Presidenza, che agisce in nome e per conto dell’Associazione su mandato dell’Assemblea dei Soci nei modi e limiti previsti dal presente Statuto. In accordo con le esigenze operative contingenti è facoltà del Presidente delegare a terzi la rappresentanza legale dell’Associazione mediante comunicazione scritta.


Art. 4: Adesione
Il numero dei Soci è illimitato. Possono aderire a Road Ride a.p.s. tutte le persone fisiche che si riconoscano nei fini e valori costitutivi, in possesso dei diritti civili previsti per la loro età e delle qualità morali necessarie a ottemperare agli obblighi sociali.
L’adesione è a tempo indeterminato salvo recesso, decadenza o esclusione. Chi intendesse aderire a Road Ride a.p.s. dovrà rivolgere domanda scritta recante la dichiarazione di aver preso visione del presente statuto e di condividerne le finalità, nonché riscontro di versamento della quota associativa.
Gli Organi Disciplinari, entro il termine di trenta giorni dal ricevimento della domanda, potranno dare eventuale comunicazione rifiuto. A fronte invece di esplicita accettazione o ugualmente in assenza di riscontro entro il termine sopra indicato la domanda si considera accolta.
L’adesione, con relativi diritti e doveri, diventa effettiva dalla data di accoglimento.
L’ammontare della quota, termini e modalità di versamento vengono disciplinati da apposita delibera periodicamente emanata dal Consiglio Direttivo.
La quota è irripetibile e non rivalutabile. La quota di Socio è intrasmissibile, ad eccezione dei trasferimenti mortis causa.
Nel solo caso di rifiuto della domanda di adesione, non essendo ancora in essere il rapporto associativo, quanto versato verrà rimborsato al netto delle spese necessarie per l’operazione. Nel rispetto delle normative vigenti Road Ride a.p.s. registra varie informazioni relative ad ogni Socio, il quale al momento di richiesta di adesione dà esplicito consenso al reperimento e mantenimento dei propri dati personali presso l’Associazione.
I dati degli associati sono trattati in osservanza del D.Lgs. 196/2003.


Art. 5: Recesso, decadenza ed esclusione
Tutti i Soci possono in qualsiasi momento comunicare in qualunque forma scritta la propria volontà di recesso. Il recesso ha efficacia dal giorno successivo a quello di esplicita conferma di ricevimento della comunicazione.
Si considereranno decaduti i Soci che non regolarizzassero il versamento della quota associativa nei termini previsti o che in qualunque modo svolgessero attività in contrasto con le finalità di Road Ride a.p.s. come esposte nel presente Statuto, con valenza effettiva dalla data dell’irregolarità o contrasto. In presenza di gravi motivi tutti i Soci possono essere esclusi da Road Ride a.p.s. con delibera motivata di uno degli Organi Disciplinari. L’esclusione ha effetto dal decimo giorno successivo alla comunicazione al Socio del provvedimento. Entro lo stesso termine il Socio può ricorrere presso il Collegio dei Probiviri contro la delibera di esclusione.
Tutti i versamenti effettuati a favore di Road Ride a.p.s. sono da intendersi a fondo perduto: il Socio o qualsiasi altro di esso rappresentante non potrà in nessun caso chiedere rimborsi di quanto versato o ratei di esso. In caso di recesso, decadenza o esclusione le agevolazioni riservate ai Soci di Road Ride a.p.s. si intendono immediatamente revocate, fatto salvo per quanto previsto per singole tipologie di servizio nelle disposizioni di legge vigenti e fino alla prima scadenza contrattuale.


Art. 6: Diritti e doveri dei Soci
I Soci appartenenti a Road Ride a.p.s. hanno diritto a:

  • ricevere la tessera annuale e godere delle agevolazioni che questa concede come descritto sugli organi d’informazione sociali;
  • votare l’approvazione e le modificazioni dello Statuto, per l’elezione delle cariche sociali ed esservi eletti, limitatamente ai Soci maggiorenni;
  • partecipare alle assemblee sociali ed alla vita associativa nei modi previsti dal presente Statuto;
  • formulare proposte indirizzate agli Organi Direttivi per il raggiungimento degli obiettivi sociali.

I Soci hanno altresì il dovere di:

  • rispettare quanto previsto nel presente Statuto e quanto deliberato dagli Organi Sociali;
  • prestare la propria opera per favorire il raggiungimento degli obiettivi sociali nei limiti delle rispettive possibilità;
  • rappresentare costante fraterno ausilio nelle necessità per gli altri Soci;
  • promuovere per quanto possibile col quotidiano comportamento la diffusione in ogni ambito sociale dei valori e degli obiettivi di Road Ride a.p.s.;
  • evitare qualunque azione che possa danneggiare gli interessi e l’immagine di Road Ride a.p.s. e dei suoi membri.



Art. 7: Assemblea dei Soci
L’Assemblea dei Soci (AdS) si riunisce ordinariamente almeno una volta l’anno su convocazione della Presidenza per l’approvazione del bilancio di esercizio. Può altresì esserne richiesta la convocazione straordinaria da parte di un quarto più uno degli associati o da parte degli Organi Direttivi.
Le sue funzioni sono:

  • - l’elezione delle cariche sociali;
  • - l’approvazione del bilancio consuntivo e preventivo;
  • - deliberare sulla modifica delle linee programmatiche e sui fini sociali;
  • - deliberare su quesiti riguardanti singoli Soci;
  • - deliberare sulla partecipazione a specifici se sottoposti a sua approvazione.

Le votazioni dell’AdS si fondano sul principio del voto capitario. Le decisioni dei Soci saranno adottate con procedura assembleare.
La convocazione dell’AdS contenente data e modalità, è eseguita con almeno trenta giorni di anticipo e non può essere modificata oltre i dieci giorni antecedenti alla seduta, tranne i casi di palese forza maggiore. La comunicazione della convocazione ai Soci avverrà con tutti i mezzi informativi disponibili all’Associazione. All’inizio di ogni seduta l’AdS elegge un Presidente ed un Segretario di turno per la direzione delle funzioni, e, se necessario, tre scrutatori.
Di ogni riunione dell’AdS viene redatto apposito verbale scritto a cura del Segretario di turno. È facoltà dei Soci chiedere copia dei verbali che verrà messa a loro disposizione (in forma cartacea o digitale) entro il termine di trenta giorni dal ricevimento della richiesta.
L’AdS può svolgersi con intervenuti dislocati in più luoghi, contigui o distanti, audio / video collegati, a condizione che siano rispettati il metodo collegiale, i principi di buona fede e di parità di trattamento dei Soci, ed in particolare a condizione che:

  • sia consentito al Presidente di turno di accertare l’identità e la legittimazione degli intervenuti, il regolare lo svolgimento dell’adunanza, constatare e proclamare i risultati delle votazioni;
  • sia consentito al Segretario di turno di percepire adeguatamente gli eventi assembleari oggetto di verbalizzazione;
  • sia consentito agli intervenuti di partecipare alla discussione e alla votazione simultanea sugli argomenti all’ordine del giorno;
  • vengano indicati nell’avviso di convocazione (tranne i casi di assemblea totalitaria) i termini di partecipazione in collegamento audio / video, dovendosi ritenere svolta la riunione nel luogo ove sia presente il Segretario di turno.

Su approvazione degli Organi Direttivi l’AdS può essere tenuta pubblicamente: è facoltà del Presidente di turno concedere la parola ai non soci, i quali comunque non hanno in nessun caso diritto di voto. Le votazioni riguardanti delibere su singoli Soci sono eseguite con scrutinio segreto, con voto palese per l’elezione delle cariche sociali e le altre funzioni della riunione. Le delibere e determinazioni si intendono accettate in caso di voto favorevole da parte della maggioranza più uno dei partecipanti al voto.
Una proposta bocciata dall’AdS non può venir ripresentata in modo identico. Lo Statuto può essere modificato solo con decisione dell’AdS su proposta del Consiglio Direttivo. Le variazioni allo Statuto si intendono accettate in caso di voto favorevole da parte dei tre quarti dei votanti. In caso di variazioni imposte da leggi dello Stato o delle Regioni è competente la Presidenza.La sede legale dell’Associazione può essere modificata su semplice delibera del Consiglio Direttivo e ratificata nella prima AdS.


Art. 8: Cariche sociali
La nomina alle cariche sociali è sottoposta all’approvazione dell’AdS.
La votazione è eseguita in voto palese, con necessità di accettazione da parte dei tre quarti dei votanti per le prime due votazioni, della metà più uno dei votanti per le seguenti due e della maggioranza relativa dei voti per la seguente con assegnazione delle cariche in ordine di voti raccolti. In caso di parità di voti si intenderà eletto il Socio con maggiore anzianità sociale. In caso di ulteriore parità il Socio anagraficamente più giovane.
Non sono eleggibili quanti rappresentino in alcun modo aziende, enti o associazioni che abbiano rapporti finanziari di qualsiasi natura con Road Ride. a.p.s.
In caso di gravissimi e documentati motivi di inadeguatezza o indegnità, anche sopraggiunta, tutte le cariche sociali sono revocabili dietro richiesta da parte degli Organi Disciplinari e sentenza del Collegio dei Probiviri. Qualora si richieda l’esclusione di un proboviro la sentenza spetta all’AdS.
I membri che ricoprono cariche sociali possono in qualsiasi momento comunicare in qualunque forma scritta la propria volontà di recesso. Il recesso ha efficacia dal quindicesimo giorno successivo a quello di esplicita conferma di ricevimento della comunicazione.


Art. 9: il Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo (CD) è composto da minimo cinque membri eletti dalla AdS tra i Soci, a cui ne saranno aggiunti due arrotondati in eccesso per ogni 200 Soci oltre i 500 fino ad un massimo di quindici, la cui elezione verrà eseguita alla prima Assemblea dei Soci seguente al raggiungimento del numero necessario.
Il CD permane in carica per tre anni ed i suoi membri sono rieleggibili. In caso di vacanza la carica verrà assunta dal primo dei non eletti, con obbligo di ratifica alla prima AdS seguente. In caso di vacanza della maggioranza delle cariche il CD si considera decaduto e ne è prevista la rielezione con urgenza, con convocazione della AdS il prima possibile e comunque non oltre la normale annualità. In tale periodo non verranno predisposte azioni ulteriori all’ordinaria amministrazione.
I compiti del CD sono:

  • adottare tutti i provvedimenti necessari alla gestione di Road Ride. a.p.s. nel rispetto delle linee guida sociali;
  • stipulare contratti, convenzioni, accordi per il perseguimento degli obiettivi associativi;
  • presentare le proposte nonché redigere il bilancio a consuntivo e preventivo da sottoporre all’Assemblea dei Soci ed eseguirne le deliberazioni;
  • adottare eventuali provvedimenti disciplinari nei confronti dei Soci;
  • definire, in caso di necessità, forme di rapporto di lavoro nei limiti del presente Statuto e della legge vigente;
  • assumersi tutti gli altri poteri amministrativi e direttivi salvo quelli attribuiti dallo Statuto agli altri enti sociali, o in supplenza di essi in caso di necessità.

Le riunioni del CD avvengono su convocazione della Presidenza e sono valide quando vi prenda parte la metà dei membri arrotondata per eccesso. Le delibere del CD si intenderanno approvate con maggioranza semplice. Le proposte di modifiche statutarie e regolamentari dovranno essere licenziate dai due terzi arrotondati in eccesso del CD in seduta plenaria congiunta con la Presidenza e sottoposte per l’adozione alla AdS nelle normali modalità di voto.
Nella sua prima riunione di carica il CD elegge al suo interno un Segretario, un Tesoriere, un Ispettore Operativo ed un Commissario Esecutivo.
Il Segretario è responsabile della tenuta dei registri assembleari, del trattamento dei dati degli associati nonché della comunicazione interna ed esterna.
Il Tesoriere è responsabile della verifica della tenuta delle scritture contabili, dello stato di cassa di esercizio e della redazione del bilancio consuntivo.
L’Ispettore Operativo è responsabile dei rapporti coi Partner Operativi e della ricerca di collaborazioni necessarie al conseguimento dei fini sociali.
Il Commissario Esecutivo è responsabile della gestione relativa al normale funzionamento associativo, degli ordinari affari amministrativi, del vaglio delle domande di associazione e degli eventuali provvedimenti disciplinari.
Le attività del Segretario, del Tesoriere, dell’Ispettore Operativo e del Commissario Esecutivo sono soggette a verifica ed approvazione da parte del CD. I membri del CD nello svolgere le funzioni di loro responsabilità possono avvalersi della collaborazione di Soci ed esterni nei limiti imposti dallo Statuto, e dalle leggi in vigore. Verranno determinati con delibera degli Organi Direttivi i limiti delle autonomie d’azione di ciascun componente il CD. Le riunioni del CD si possono svolgere con le medesime modalità tecniche ed operative previste per le consultazioni assembleari dell’AdS. Su approvazione della Presidenza le riunioni del CD possono essere tenute pubblicamente per opportunità divulgativa, o con l’ammissione di terzi con funzioni consultive.
Di ogni riunione del CD viene redatto apposito verbale scritto a cura del Segretario. È facoltà dei Soci chiedere copia dei verbali che verrà messa a loro disposizione (in forma cartacea o digitale) entro il termine di trenta giorni dal ricevimento della richiesta.


Art. 10: il Collegio dei Probiviri
Il Collegio dei Probiviri (CdP) è composto da tre membri effettivi e da due supplenti, eletti dalla AdS tra personalità, non necessariamente associate, che si siano distinte per correttezza, integrità morale e vicinanza agli obiettivi sociali.
I membri supplenti intervengono nelle funzioni in caso di impedimento dei membri effettivi. Il CdP permane in carica tre anni ed i suoi componenti sono rieleggibili. Le competenze del CdP riguardano i ricorsi presentati dai Soci contro i provvedimenti adottati dagli Organi Disciplinari, le controversie tra Soci, fra Soci e Consiglio Direttivo, tra singoli componenti del Consiglio e il Consiglio stesso e tra Presidenza ed altri Organi Sociali. Nella prima riunione, dopo la nomina da parte dell’AdS, il CdP elegge al suo interno il Presidente del Collegio, e, in ogni sua successiva seduta, un Segretario di turno.
Il CdP si riunisce ogni qualvolta sia richiesta la sua funzione, giungendo a sentenza insindacabile entro il termine massimo di cinque giorni dal momento in cui è stato interpellato. Le decisioni del Collegio dei Probiviri sono comunicate agli interessati a cura della Presidenza. Le riunioni del CdP si possono svolgere con le medesime modalità tecniche ed operative previste per le consultazioni assembleari dell’AdS.
Di ogni riunione del CdP viene redatto apposito verbale scritto a cura del Segretario di turno. È facoltà dei Soci chiedere copia dei verbali che verrà messa a loro disposizione (in forma cartacea o digitale) entro il termine di trenta giorni dal ricevimento della richiesta.


Art. 11: la Presidenza
La Presidenza è composta da due membri, Presidente e Vice Presidente, eletti dall’AdS tra i Soci, permane in carica cinque anni ed i suoi componenti sono rieleggibili.
La presidenza:

  • sovrintende al funzionamento del CD;
  • cura l’osservanza dei fini associativi in ogni azione gestionale sottoscrivendo tutti gli atti e contratti stipulati dall’Associazione;
  • nella persona del Presidente agisce in nome e per conto dell’Associazione nei modi e nei limiti previsti da Statuto, rappresentandola legalmente in ogni sede e tutelandone gli interessi morali e materiali nelle liti attive e passive;
  • sorveglia la buona gestione del patrimonio sociale;
  • riscuote, nell’interesse dell’ente, somme da terzi rilasciando liberatoria quietanza.

In accordo con le esigenze operative contingenti è facoltà del Presidente delegare a terzi la rappresentanza legale dell’Associazione mediante comunicazione scritta.
Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in ogni sua funzione in caso di impedimento o delega.
Verranno determinati con delibera degli Organi Direttivi i limiti dell’autonomia d’azione della Presidenza in amministrazione ordinaria e straordinaria.
La Presidenza svolge le sue funzioni gestionali in esclusiva congiunzione con il CD: la registrazione del suo operato apparirà nei verbali di quest’ultimo.




TITOLO III. Patrimonio sociale


Art. 12: Patrimonio e finanze
Il patrimonio di Road Ride a.p.s. è costituito da beni mobili ed immobili che nei limiti della normativa vigente ad essa pervengano a qualsiasi titolo, tra cui: quote associative degli aderenti, contributi pubblici e privati, rimborsi derivanti da convenzioni, contributi a titolo di collaborazione, titoli pubblici e privati, lasciti, legati e donazioni purché esplicitamente accettati dagli Organi Direttivi, entrate derivanti da attività commerciali occasionali e saltuarie, entrate derivanti da raccolte pubbliche di fondi, avanzi di gestione, altre entrate compatibili con le finalità sociali.
L’ammontare della quota, termini e modalità di versamento vengono disciplinati da apposita delibera periodicamente emanata dal Consiglio Direttivo. È facoltà dei Soci effettuare ulteriori versamenti a titolo di contributo. Tutti i versamenti a favore di Road Ride a.p.s. sono da intendersi a fondo perduto e quando effettuati da Soci non creano altri diritti che quelli indicati all’art. 6 del presente Statuto.
Tutte le entrate dovranno confluire nella cassa di esercizio sociale.
L’esercizio finanziario di Road Ride a.p.s. inizia l’uno Gennaio e finisce il trentuno Dicembre di ogni anno, e deve essere approvato dall’Assemblea dei Soci entro il termine di centoventi giorni dal suo esito. È tuttavia facoltà del Consiglio Direttivo convocare l’Assemblea entro il termine di ulteriori sessanta giorni, in presenza di giustificati motivi e previo parere favorevole del Collegio dei Probiviri. La documentazione finanziaria resterà a disposizione secondo la normativa vigente.
La disponibilità finanziaria e patrimoniale della Road Ride a.p.s. è esclusivamente impiegata nel normale funzionamento operativo, nel perseguimento delle finalità previste nel presente Statuto o per l’attuazione di progetti di volta in volta specificatamente approvati dagli Organi Sociali.
È fatto divieto assoluto di distribuire anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.
Per il suo regolare funzionamento o per qualificare le attività da essa svolte Road Ride a.p.s. si avvale prevalentemente delle attività prestate in forma volontaria, libera e gratuita dai propri associati per il perseguimento dei fini istituzionali. Può altresì assumere lavoratori dipendenti o avvalersi di prestazioni di lavoro autonomo, anche ricorrendo a propri associati ai sensi e nei limiti fissati dalla normativa vigente. Verranno determinate le forme di partecipazione consultive alle riunioni del Consiglio Direttivo o degli Organi Sociali. È comunque incompatibile l’appartenenza al Consiglio Direttivo per quanti rappresentino in alcun modo aziende, enti o associazioni che abbiano rapporti finanziari di qualsiasi natura con Road Ride a.p.s.




TITOLO IV. Scioglimento e disposizioni conclusive


Art. 13: Scioglimento
L’Associazione può essere sciolta per delibera dall’Assemblea dei Soci, presente la metà più uno dei Soci con diritto al voto e con parere favorevole della metà più uno dei votanti. In caso di scioglimento il patrimonio residuo di Road Ride a.p.s. sarà affidato ad un Curatore individuato dal Consiglio Direttivo, per essere destinato ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l’organismo di controllo di cui all’art.3, comma 190, della L. 662/96 e salvo diversa destinazione imposta dalla legge.


Art. 14: Disposizioni conclusive e transitorie
Il Collegio dei Probiviri, con giudizio insindacabile, delibera valutando l’applicazione del presente Statuto. Per quanto non previsto dal presente Statuto ci si affida a quanto stabiliscono le Leggi dello Stato e per le rimanenti eventuali controversie si affida competenza al Foro di Bologna.

Con parere favorevole dell’Assemblea dei Soci l’effettiva creazione dei completi organi gestionali previsti nel presente Statuto si intende emendata in organizzazione provvisoria fino al raggiungimento della necessaria consistenza della base associativa.
L’entrata in funzione della completa organizzazione amministrativa è ufficializzata con delibera del Consiglio Direttivo a seguito delle necessarie elezioni.




Concorezzo, addì 18 / 12 / 2011

Associazione di Promozione Sociale per il Motociclismo Road Ride